租賃還是買斷？直立式 vs. 桶裝水採購攻略：

【辦公室飲水機】租賃還是買斷？直立式 vs. 桶裝水採購攻略：給總務的省心管理術

公司的茶水間，是員工補充能量的加油站，也是總務人員最頭痛的管理戰場。面對市面上琳瑯滿目的辦公室飲水機方案，到底該選「租賃」還是「買斷」？

多人辦公室適合直立式飲水機還是桶裝飲水？本文由專業飲水機廠商為您拆解企業採購眉角，提供從選型、財務規劃到衛生管理的完整建議。

 

企業採購第一關：租賃 (Leasing) vs. 買斷 (Buying)

很多公司在採購時，最先卡關的就是「財務模式」。作為長期服務企業客戶的廠商，我們提供以下分析視角：

1. 租賃模式 (Rental / Leasing)

• 適合對象： 新創公司、注重現金流的中小企業、不想負擔維修責任的單位。

• 優點：

  • 初期成本低： 不需要一次拿出一大筆設備款。

  • 節稅優勢： 租金可列為公司費用（營業費用）抵稅，會計作帳方便。

  • 包含保養： 通常租金已包含定期更換濾心與維修，總務不用擔心機器壞掉沒人修。

• 缺點： 長期累積下來的總金額可能會高於機器售價。

2. 買斷模式 (Outright Purchase)

• 適合對象： 預算充足的穩定企業、工廠、公家機關。

• 優點：

  • 長期成本最低： 機器是公司的資產，付清一次後，後續只需負擔耗材費。

  • 資產自主： 設備所有權歸公司，無合約綁定壓力。

• 缺點： 過保固後，維修零件與出勤費需額外支付；需由專人管理濾心更換時程。

 

機型對決：直立式飲水機 vs. 桶裝飲水

解決了錢的問題，接下來是「機種」的選擇。這直接關係到員工的使用體驗與總務的管理負擔。

推薦首選：直立式飲水機 (Direct Piping Dispenser)

針對 10 人以上的辦公室，我們強烈推薦此機型。

• 自動補水，無限供應： 直接連接自來水管線（經過 RO 或過濾系統），再也不用擔心開會開到一半沒水喝。

• 多溫供應： 一台機器同時提供冰、溫、熱水，滿足泡咖啡、泡麵或喝冰水的需求。

• 管理極簡： 總務不需要叫水、不需要搬水，只需廠商定期來換濾心即可。

備用方案：桶裝飲水機 (Bottled Water Dispenser)

適合： 會議室、臨時櫃位、無水源管線的場所。

• 安裝彈性： 有插座就能放，位置不受限。

• 管理痛點：

  • 換水工傷風險： 一桶水約 17-20 公斤，更換時對女性或腰部不好的員工是負擔。

  • 囤貨空間： 需要騰出空間存放空桶與實桶，佔用昂貴的辦公室坪數。

  • 等待期： 旺季叫水可能需要等待，面臨斷水危機。

 

總務必看：飲水機衛生管理撇步

無論您選擇哪種機型，衛生管理都是避免員工「病從口入」的關鍵。

1. 桶裝飲水的「聰明水座」管理

桶裝水最容易滋生細菌的地方在於「瓶頸連接處（聰明座）」。

• 空氣污染： 桶裝水出水時會有空氣進入桶內（咕嚕咕嚕聲），空氣中的灰塵與細菌可能隨之進入水中。

• 清潔SOP： 建議總務每週使用酒精棉片擦拭聰明座的凹槽，並在換水時確認瓶口封膜完全撕除乾淨，避免塑膠片掉入水槽。

2. 直立式飲水機的「出水口」維護

• 水垢清理： 出水口容易累積白色水垢或咖啡漬，建議每週擦拭。

• 定期保養： 請務必與飲水機廠商簽訂保養合約，每 3-6 個月更換濾心並進行高溫或藥劑管路殺菌。

 

為什麼企業客戶都找我們？

作為專業的飲水機廠商，我們理解公司採購在乎的不是只有價格，而是「售後服務的速度」。

1. 客製化規劃： 免費到府場勘，評估管線配置與適合機型。

2. 緊急維修： 承諾叫修後的到場時效，確保茶水間運作不中斷。

3. 水質檢測： 定期提供水質檢測報告，讓您安心貼在機器旁，員工喝得放心。

 

結語：讓喝水變成一件簡單的小事

好的辦公室飲水機規劃，能讓員工感到幸福，讓總務感到輕鬆。 不需要再為了搬水桶而汗流浹背，也不用擔心水質不乾淨被客訴。

現在就聯繫我們，為您的辦公室量身打造最合適的飲水方案，無論是租賃還是買斷，我們都有最優惠的企業專案！

 

常見問題 QA

Q1：直立式飲水機安裝會很麻煩嗎？會不會破壞裝潢？ A： 現在的直立式飲水機管線技術非常成熟。我們會使用細管沿著踢腳板或輕鋼架走線，美觀且不破壞裝潢。若真的距離水源太遠，我們也有專業的工班能協助配置。

Q2：租賃方案最短要簽約多久？ A： 一般企業租賃合約通常為 2 年至 3 年一簽。合約期間內，濾心更換與非人為故障維修皆由廠商負責，期滿後通常可選擇續約（換新機或降租金）或買回機器。

Q3：桶裝水開封後多久要喝完？ A： 為了衛生考量，建議桶裝飲水開封後在 1-2 週內飲用完畢。若貴公司人數較少，消耗速度慢，建議改用桌上型過濾飲水機，水質會更新鮮。